Server of NAS: wat past bij jouw bedrijf?

5 november 2026

Je bedrijf groeit en de bestanden staan verspreid over laptops en usb-sticks. Tijd voor één centrale plek. Dan komt de vraag: kies je een NAS of een echte server? En hoe zit het met de cloud?

Wat is een NAS?

NAS staat voor Network Attached Storage. Het is een kastje met een of meer harde schijven dat je aan je netwerk koppelt. Iedereen op kantoor kan er dan bestanden op zetten en openen.

Een NAS is gemaakt voor opslag. Je stelt hem in via een webpagina, zonder veel technische kennis. Veel modellen kunnen ook back-ups maken en bestanden delen via internet.

Wat is een server?

Een server is een krachtige computer die diensten levert aan andere computers. Opslag is daar maar één van. Een server kan ook programma's draaien, gebruikers beheren, een database bevatten of een boekhoudpakket aanbieden.

Een server is flexibeler dan een NAS. Hij vraagt wel meer kennis om in te richten en bij te houden.

Het verschil in een tabel

Wanneer is een NAS genoeg?

• Je wilt vooral bestanden delen en bewaren.
• Je werkt met een klein team.
• Je hebt grote bestanden, zoals foto's, video of tekeningen, die traag zijn in de cloud.
• Je wilt een extra back-up van je laptops of je cloudopslag.

Wanneer kies je een server?

• Je gebruikt software die op een eigen server moet draaien.
• Je wilt centraal gebruikers, rechten en computers beheren.
• Je hebt veel medewerkers die tegelijk met dezelfde gegevens werken.
• Je hebt eisen aan prestaties of beschikbaarheid die een NAS niet haalt.

En de cloud dan?

Veel bedrijven hebben geen eigen opslag meer op kantoor. Ze werken met cloudopslag, zoals Microsoft 365 met OneDrive en SharePoint. Je kunt dan overal werken en je hoeft geen apparaat te onderhouden.

De cloud is niet altijd beter. Bij heel grote bestanden of een trage internetverbinding kan lokaal sneller zijn. Ook betaal je vaak per gebruiker per maand. Daarom kiezen veel bedrijven een mix: werken in de cloud en een NAS als extra back-up. Lees meer over cloud en Microsoft 365.

Let op: een NAS is geen back-up

Dit is een veelgemaakte fout. Een NAS met twee schijven beschermt je tegen een kapotte schijf. Maar niet tegen brand, diefstal of ransomware. Als een virus je bestanden versleutelt, gebeurt dat vaak ook op de NAS.

Een bekende vuistregel is de 3-2-1 regel: drie kopieën van je gegevens, op twee soorten opslag, waarvan één buiten je kantoor. Bijvoorbeeld je NAS, plus een kopie in de cloud.

Veiligheid van je NAS of server

1. Installeer updates zodra ze uitkomen.
2. Zet de beheerpagina niet open op internet, tenzij het echt nodig is.
3. Gebruik sterke wachtwoorden en inloggen in twee stappen.
4. Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben.
5. Controleer regelmatig of de back-ups werken.

Laat je adviseren

Twijfel je tussen een NAS, server of cloud? Een ICT-bedrijf kijkt naar je manier van werken, je software en je groei. Het kan de opslag ook voor je inrichten en bijhouden via IT beheer. Goede opslag begint met een goed netwerk.

Hoe lang gaat een NAS of server mee?

Harde schijven slijten. Veel bedrijven vervangen de schijven in een NAS na een aantal jaar, ook als ze nog werken. Een NAS meldt vaak zelf als een schijf problemen geeft. Zet die meldingen aan, zodat je op tijd een mail krijgt.

Een server gaat meestal een paar jaar mee. Daarna stopt de fabrikant met updates of wordt hij te traag. Plan de vervanging op tijd, dan hoef je niet in paniek te handelen als hij uitvalt. Een ICT-bedrijf kan daar een planning voor maken.

Waar zet je de apparatuur neer?

Een NAS of server staat het liefst in een koele, droge ruimte die op slot kan. Dus niet onder een bureau waar iemand ertegen kan stoten. Een kleine noodstroomvoeding voorkomt schade als de stroom even uitvalt. Zo kan het apparaat netjes afsluiten.

ICT-bedrijf bij jou in de buurt

Wil je advies over opslag en back-ups? Op de homepage zie je welke ICT-bedrijven bij jou in de buurt werken. Vraag gratis een paar offertes aan en vergelijk.